Características del programa de gestión de empresas de limpieza Cleangest

Generales

Aplicación multi-empresa y multi-serie

• Posibilidad de trabajar con múltiples empresas y para de cada empresa con múltiples series de facturación

Aplicación multi-idioma

• Configuración del idioma preferido para cada usuario que acceda a la aplicación

Impresión de etiquetas para sobres o impresión directa a sobres.

Múltiples posibilidades de exportación de los documentos (Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe PDF,etc...).

Envío por email de documentos desde la visualización en pantalla de los mismos adjuntándolos en formato Adobe PDF.

Envío masivo de mails con la posibilidad de crear tus propias plantillas HTML.

Posibilidad de conectar con contaplus, para gestión de la contabilidad.

Gestión de tareas e incidencias.

Posibilidad de enlazar con CRM externo.

Compras

Gestión de proveedores

Facturas de compra

Gestión de pagos

Presupuestos

Gestión de presupuestos

Seguimiento de presupuestos

Generación de contratos a partir de presupuestos aceptados por parte del cliente con un solo clic.

Órdenes de Trabajo

Generación y gestión de órdenes de trabajo a cada empleado de la empresa.

Sugerencias de fechas de actuación según la duración de cada contrato.

Generación de facturas a partir de las órdenes de trabajo realizadas con un solo clic.

Envío de recordatorios de trabajo a los encargados de las actividades.

Agenda

Gestión de agenda de sus empleados para saber en todo momento la planificación de trabajo de cada empleado.

Posibilidad de enlazar la agenda de cada empleado con su cuenta de Google Calendar o Microsoft Exchange.

Almacén

Gestión de Artículos / Conceptos

Gestión de Familias

Gestión de SubFamilias

Contratos

Gestión de Contratos

Control de periodicidad

Gestión de las renovaciones

Aviso/control de renovaciones de contratos cuando van a caducar.

Ventas/Administración

Gestión de clientes

• Consulta de los históricos de cada cliente
• Consulta del detalle de horas trabajadas por cliente
• Posibilidad de introducir múltiples formas de pago
• Posibilidad de introducir múltiples direcciones
• Seguimiento de clientes

Gestión de Facturas

• Posibilidad de envío de las facturas por email adjuntándolas en formato Adobe PDF.

Gestión de Recibos

Gestión de Remesas bancarias (Normas bancarias CSB 19/58)

Gestión de reclamaciones de impagos por email adjuntándolas en formato Adobe PDF

Documentos

Posibilidad de diseñar sus propios documentos.

Documento para anunciar a una comunidad o finca los días de actuación para realizar la limpieza.

Documento de anuncios de retirada de coches para limpieza de parkings.